Organizatorem zawodów było Stowarzyszenie Młodych Wielkopolan w Gnieźnie wraz z Wielkopolskim Zrzeszeniem LZS w Poznaniu przy współpracy z partnerami takich instytucji, placówek i organizacji jak: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, Wielkopolskie Zrzeszenie LZS w Poznaniu, Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, Urząd Gminy i Miasta w Witkowie, Kurkowe Bractwa Strzeleckie i Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Witkowie, Wielkopolski Związek Tenisa Stołowego i Szkoła Podstawowa im. Lotnictwa Polskiego.
Uczestnikami zawodów byli radni, wójtowie, burmistrzowie i starostowie z terenu 26 gmin i 14 powiatów województwa wielkopolskiego. Wśród 160 uczestników, w turnieju tenisowym udział wzięło 120 samorządowców. Sportowe pozdrowienia dla uczestników imprezy w imieniu Marszałka Marka Woźniaka przekazał zastępca Dyrektora Departamentu Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu Mariusz Kubiak zaś oficjalnego otwarcia dokonał Burmistrz Witkowa Marian Gadziński. Zawody samorządowców były pierwszą imprezą w 2020 roku w ramach współzawodnictwa sportowo – turystycznego powiatów o puchar Marszałka Województwa Wielkopolskiego. Tegoroczna edycja tenisowych rozgrywek była jednocześnie V Memoriałem Krzysztofa Szkudlarka w Tenisie Stołowym. Obecna na turnieju małżonka śp. Krzysztofa Szkudlarka Beata Szkudlarek wyraziła podziękowaniem za pamięć o mężu obecnym samorządowcom i życzyła uczestnikom sportowej rywalizacji połączonej z integracją.
W zawodach udział wzięli samorządowcy z powiatu: wrzesińskiego, poznańskiego, obornickiego, krotoszyńskiego, konińskiego, słupeckiego, kościańskiego, gostyńskiego, ostrzeszowskiego, wągrowieckiego, pleszewskiego, kępińskiego, międzychodzkiego i gnieźnieńskiego.
Klasyfikacja indywidualna w poszczególnych kategoriach przedstawia się następująco:
KATEGORIA: parlamentarzystów, wójtów, burmistrzów i starostów
1 miejsce: Krzysztof Deutsch - Członek Zarządu Powiatu Gostyńskiego
2 miejsce: Zbigniew Ajchler - b. Poseł na Sejm RP (gmina Sieraków)
3 miejsce: Konrad Malicki - Burmistrz Gminy Kobylin
KATEGORIA: radnych
1 miejsce: Mieczysław Skotnik - - radny gminy Łęka Opatowska
2 miejsce: Zbigniew Rogowski - radny gminy Kramsk
3 miejsce: Artur Kozłowski - radny gminy Czempiń
KATEGORIA wspólna dla pań:
1 miejsce: Danuta Strzelczyk - radna gminy Śmigiel
2 miejsce: Małgorzata Adamczak - Burmistrz Gminy Smigiel
3 miejsce: Urszula Furmaniak - radna gminy Golina
Przeprowadzono także dodatkową kategorię dla byłych samorządowców Zwycięzcami tej kategorii zostali:
1 miejsce - Jerzy Przygoda - Kobyla Góra
2 miejsce - Leszek Dobrzykowski - Niechanowo
3 miejsce - Śliwecki Tadeusz - Witkowo
W klasyfikacji generalnej gmin w finałowej szóstce znalazły się:
I miejsce – Gmina Śmigiel – 91 pkt
II miejsce – Gmina Golina – 89 pkt
III miejsce – Gmina Kórnik – 72 pkt
IV miejsce – miasto Czempiń – 52 pkt
V miejsce – Gmina Łęka Opatowska – 51 pkt
VI miejsce – miasto Kościan – 47 pkt
W klasyfikacji końcowej powiatów wśród szóstki najlepszych znalazły się :
I miejsce – powiat kościański - 190 pkt
II miejsce – powiat koniński - 146 pkt
III miejsce – powiat poznański - 75 pkt
IV miejsce – powiat gnieźnieński - 71 pkt
V miejsce – powiat kępiński - 51 pkt
VI miejsce – powiat słupecki - 39 pkt
VII miejsce – powiat krotoszyński - 38 pkt
VIII miejsce – powiat gostyński - 31 pkt
IX miejsce – powiat obornicki - 28 pkt
X miejsce – powiat międzychodzki - 26 pkt
XI miejsce powiat ostrzeszowski - 25 pkt
XI miejsce powiat wągrowiecki -25 pkt
XII miejsce – powiat pleszewski - 23 pkt
XIII miejsce – powiat wrzesiński - 11 pkt
Zwycięzcy poszczególnych kategorii indywidualnych i zespołowych otrzymali pamiątkowe puchary, medale i statuetki ufundowane przez organizatorów. Wręczono również ufundowane przez Przewodniczącego Rady Miejskiej w Witkowie Piotra Jóźwika - statuetki im. Henryka Muchy dla „najstarszego” i „najmłodszego” uczestnika zawodów. Seniorem zawodów okazał się 73 letni Wojciech Grodzki – radny gminy Golina a najmłodszym 26 letni Jakub Zadroga - Przewodniczący Rady Miejskiej w Wągrowcu.
Rozegrano także dodatkowe mecze o miano „najlepszej zawodniczki , zawodnika turnieju” o statuetki im. śp. Krzysztofa Szkudlarka ufundowane przez Burmistrza Witkowa Mariana Gadzińskiego. Zwycięzcami tej kategorii zostali Jerzy Przygoda były Wójt Gminy Kobyla Góra i Danuta Strzelczyk – radna gminy Śmigiel
W czasie trwania imprezy przeprowadzono kilka konkurencji rekreacyjnych, które nie zaliczane były do kategorii zespołowych. Pamiątkowe medale za zajęcie od I do III miejsca wywalczyli:
- rzut lotką do tarczy elektronicznej: 1m – Rafał Kowalewski – Zagórów, 2m – Mirosław Sawicki - Stare Miasto, 3m – Krzysztof Nikodem - Rogoźno
- 1m – Żanetta Matlewska – Golina, 2m – Iwona Kosmalska - Kórnik, 3m – Danuta Strzelczyk - Śmigiel
- rzut ringo (wspólna): 1m – Paweł Wojciechowski – Rogoźno, 2m – Andrzej Surdyk – Kórnik, 3m – Urszula Furmaniak – Golina
- rzut kośćmi: 1m – Urszula Furmaniak - Golina, 2m – Żanetta Matlewska – Golina, 3m – Danuta Strzelczyk - Śmigiel
- 1m – Mirosław Durczyński – Golina, 2m – Krzysztof Łączny – Śmigiel, 3m – Jarosław Janowski – Kórnik
Organizację XXI Regionalnych Zawodów Samorządowców w Tenisie Stołowym wspierała kilkunastoosobowa grupa uczniów – wolontariuszy ze Szkoły Podstawowej im. Adama Borysa w Witkowie podopiecznych Pawła Piniarskiego – sędziego głównego imprezy. Organizatorzy zawodów zapewnili uczestnikom obiad, kawę, herbatę i przepyszne ciasto. Organizowane 21 lat zawody miały także formę spotkania integracyjnego będącego okazją do wymiany poglądów i doświadczeń samorządowych w obszarze sportu. W czasie spotkania wójtów, burmistrzów i starostów podczas imprezy Poseł Tadeusz Tomaszewski i Mariusz Kubiak – Zastępca Dyrektora Departamentu Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Wojewódzkiego przedstawili systemowe rozwiązania w obszarze sportu i wspierania inwestycji sportowych realizowane 2020 roku przez Ministerstwo Sportu i Turystyki oraz Województwo Wielkopolskie. Zawody upłynęły w bardzo miłej atmosferze.
Zadowalająca jest także duża liczba uczestników co świadczy o zapotrzebowaniu na te zawody, chęci sportowej rywalizacji oraz popularności tenisa stołowego i strzelectwa sportowego wśród wielkopolskich samorządowców.