Uroczystości odbyły się w w hali widowiskowo-sportowej, gdzie wszyscy zaproszeni goście, a szczególnie przedstawiciele środowiska sportowego nie tylko z Gniezna, ale i całego kraju. Wydarzenie zostało zainaugurowane ceremoniałem, w trakcie którego odegrano hymn olimpijski, została wciągnięta flaga olimpijska oraz odpalony został znicz.

Przy okazji tej uroczystości dokonano wręczenia medali „Za Zasługi Dla Polskiego Ruchu Olimpijskiego”, które osobiście wręczał prezes PKOL Andrzej Kraśnicki. Ponadto kilku zasłużonych działaczy sportowych z Gniezna otrzymało specjalne wyróżnienia, także przyznane przez organizację. Całe wydarzenie zostało urozmaiciły występy Fundacji Przestrzeń oraz występ Chóru „Metrum”.