Celem obu wydarzeń jest przybliżenie i zgłębienie tematyki związanej z dziejami poszczególnych regionów w długim okresie plemiennym poprzedzającym wykształcenie się państwa piastowskiego. Zamierzeniem organizatorów konferencji jest ukazanie podobieństw i odmienności cechujących plemiona „przedpolskie”, które są widziane poprzez pryzmat źródeł pisanych i archeologicznych, wyników badań historyków, archeologów i językoznawców. Pragniemy, aby organizowana przez nas konferencja miała charakter interdyscyplinarny i zgromadziła przedstawicieli różnych dyscyplin naukowych, co umożliwi kompleksowe spojrzenie na tę interesującą epokę.
Pierwszy panel ma charakter źródłoznawczy; zostaną w nim omówione podstawy źródłowe – pisane i archeologiczne – okresu plemiennego. Aż dwa wystąpienia – historyka i językoznawcy – poświęcone będą „Geografowi Bawarskiemu”, czyli niepozornej notatce z połowy IX w. wymieniającej ówczesne plemiona przedpolskie. W drugim zaś wygłoszone zostaną wykłady podsumowujące naszą dotychczasową wiedzę o Śląsku, Małopolsce, Mazowszu, Wielkopolsce i Pomorzu, zanim zostały włączone do władztwa Piastów. Osobny panel obejmuje problematykę ziem północno-wschodnich współczesnej Polski, które we wczesnym średniowieczu zamieszkiwały ludy bałtyjskie. Kolejne panele obejmują wystąpienia, które są bardziej szczegółowymi studiami nad mniejszymi regionami, a nawet konkretnymi stanowiskami archeologicznymi. Łącznie podczas konferencji zostanie wygłoszonych prawie dwadzieścia referatów, a każdemu z nich będzie towarzyszyć dyskusja.
Obrady będą nagrywane i udostępnione w Internecie. Organizatorzy przewidują opublikowanie wystąpień w postaci artykułów w katalogu wystawy oraz jako numer specjalny czasopisma „Wczesne średniowiecze”.
Pierwszy dzień obrad zakończy się projekcją najnowszego filmu dokumentalnego Zdzisława Cozaca pt.: „Od Popiela do Piasta”, który nierozerwalnie wiąże się z tematyką wystawy i konferencji.