Jak ustalono podczas ubiegłorocznej kontroli NIK, wystąpiła dość znaczna, wynosząca ponad 2 miliony złotych, różnica pomiędzy wartością budynków, wykazaną przez Zarząd Gospodarowania Lokalami a ich wartością księgową według ewidencji środków trwałych, prowadzonych przez Urząd Miejski w Gnieźnie. – „Nastąpiły w międzyczasie zmiany własnościowe budynków. Stan księgowy jest na bieżąco aktualizowany, dlatego generalnie NIK pozytywnie oceniła Miasto w kontrolowanym obszarze” – wyjaśnia Rafał Spachacz, zastępca prezydenta Gniezna.
Jak czytamy w wystąpieniu pokontrolnym Najwyższej Izby Kontroli: „W informacjach o stanie mienia, sporządzanych na podstawie pisemnych informacji uzyskanych od jednostek organizacyjnych Miasta, w tym od Zarządu Gospodarowania Lokalami, wykazano wartość budynków mieszkalnych i niemieszkalnych, zarządzanych przez Spółkę w wysokości 71,55 mln złotych, podczas gdy odpowiadająca im wartość księgowa według ewidencji środków trwałych, prowadzonej przez Urząd wyniosła 73,4 mln zł w 2010 roku i 73,6 mln zł w 2011 roku. Zgodności ww. danych nie zapewniły również inwentaryzacje środków trwałych przeprowadzone za rok 2011 i 2012. (…) Uzgodnienia dokonane w 2012 roku pomiędzy Urzędem i Zarządem, a także inwentaryzacja przeprowadzona w 2013 roku, doprowadziły do umniejszenia wartości środków trwałych z uwagi na sprzedaż i likwidację pięciu budynków. Z ustaleń kontroli wynika jednak, że w ewidencji środków trwałych Urzędu nadal pozostają budynki, których stan prawny pozostaje niewyjaśniony. Zarząd nie posiadał danych o trzech budynkach, a w przypadku jednego budynku, według ZGL, został on całkowicie sprywatyzowany. (…) Główny Księgowy Urzędu podał w złożonych wyjaśnieniach, że (…) 8 lutego 2013 roku ZGL przekazał Urzędowi część dokumentów źródłowych, co umożliwiło dokonanie częściowej korekty wartości środków trwałych”.
W ocenie NIK przyczyną rozbieżności w podawanej wartości budynków miejskich było ujęcie w prowadzonych przez Urząd księgach rachunkowych środków trwałych na podstawie wykazu budynków przejętych od spółki „Urbis” w 2009 roku bez przeprowadzenia rzetelnej weryfikacji tych danych.
O sprawę zapytaliśmy wiceprezydenta Rafała Spachacza. – „W 2009 roku Urząd Miejski, zgodnie z wnioskami z przeprowadzonych kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej i Najwyższej Izby Kontroli, przejął od spółki „Urbis” mienie komunalne Miasta. Po utworzeniu Zarządu Gospodarowania Lokalami ta jednostka dokonywała na bieżąco inwentaryzacji zasobu lokalowego i regulacji kwestii terenowych i finansowych związanych z nieruchomościami. W międzyczasie nastąpiły zmiany własnościowe oraz prywatyzacja wielu budynków, czyli wychodzenie ze wspólnot. Urząd Miejski wraz z ZGL na bieżąco uzgadniali stan faktyczny. ZGL przekazał dokumenty umożliwiające dokonanie korekt w księgach rachunkowych. Trzeba podkreślić, że pomimo tych stwierdzonych drobnych nieprawidłowości NIK pozytywnie oceniła zasady gospodarowania komunalnym zasobem nieruchomości, obowiązujące w Gnieźnie” – mówi Rafał Spachacz.
Jak wyjaśnił zastępca prezydenta, wspomniane w wystąpieniu pokontrolnym NIK budynki, o których ZGL nie posiadał danych (m.in. dwa przy ul. Poznańskiej i jeden przy ul. Bł. Jolenty) zostały sprywatyzowane i należą obecnie do wspólnot mieszkaniowych. Natomiast wykazany tam również budynek przy ul. Św Jana został sprzedany. Nowy właściciel go rozebrał i ma odbudować zgodnie z zaleceniami konserwatora zabytków.
