W opisie kierowanym do potencjalnych wykonawców zamówienia, przedstawione są założenia rozplanowania całego obiektu. Budynek Starego Ratusza, który ma już prawie 185 lat, czeka pierwsza od lat tak poważna rewitalizacja, połączona z nowym zagospodarowaniem części jego pomieszczeń.
W piwnicach, w których zlokalizowany jest dawny schron wykorzystywany na archiwum i magazyn, ma znaleść się część muzealna, a w części mają te pomieszczenia zachować dawny magazynowy charakter. Piwnica pod oficyną wewnętrzną ma docelowo stanowić zaplecze dla funkcji artystyczno-wystawienniczej. Na parterze budynku przewiduje się nową lokalizację dla Urzędu Stanu Cywilnego, który znajdzie się w części budynku z wejściem od strony ul. Rzeźnickiej. W dotychczasowych pomieszczeniach USC powstanie Multimedialna Sala Historii Miasta Gniezna, do której dostęp będzie możliwy od strony holu głównego. Jednocześnie w pomieszczeniach dawnego banku, a więc w narożnikowej części Ratusza, znaleźć będzie można Salę Multimedialną, Centrum Informacji Kulturalnej (z wejściem od strony ul. Rzeźnickiej) oraz Historyczny Gabinet Prezydenta. Ostatni z nich należy przewidzieć, że będzie także użytkowany okazjonalnie przy specjalnych spotkaniach Prezydenta Miasta. W oficynie wewnętrznej obiektu, planuje się salę twórczości artystycznej, która będzie dostępna z dziedzińca zewnętrznego. Samo podwórko zostanie powiększone o rozebrane garaże. Plan rewitalizacji nie obejmuje części oficyn znajdujących się po południowej stronie posesji.
Na tym poziomie trzeba także zaznaczyć, że przebudowany zostanie układ komunikacyjny oficyny od strony ul. Rzeźnickiej. Powstanie tu nowa klatka schodowa z windą dla osób niepełnosprawnych, która docelowo będzie docierać na kolejne dwa piętra budynku. Takie rozwiązanie powodowane jest też tym, że główna klatka schodowa podlega ochronie konserwatorskiej i nie ma przy niej możliwości pobudowania windy, ale całość będzie ze sobą po sąsiedzku skomunikowana - wydzielony zostanie korytarz w obecnym pomieszczeniu Biura Rady Miasta. Sama instytucja pomocnicza Rady Miasta jednak pozostanie w swoim nieco zmniejszonym lokalu.
Będąc już na pierwszym piętrze budynku, w części obecnie zajmowanej przez biuro poselskie od strony ul. Rzeźnickiej, planowane są sale wystawienniczo-warsztatowe. Sala Kryształowa zostanie przeznaczona pod możliwą funkcję koncertową, obecna Sala Sesyjna będzie pełnić także rolę Multimedialnej Sali Historii Rady Miasta Gniezna. We wschodniej części budynku nad restauracją znajdą się sale wystawienniczo-warsztatowe.
Na drugim piętrze w części poddasza nad Salą Sesyjną i Salą Kryształową, planuje się powstanie Kameralnej Sali Widowiskowej. Zmniejszona zostanie także dzisiejsza Sala Kominkowa, gdzie powstanie korytarz spinający cały budynek komunikacyjnie na tym poziomie. Sam kominek, od którego sala wzięła swoją nazwę, zostanie przeniesiony na drugą stronę sali. W pozostałych częściach budynku na tym poziomie powstaną sale wystawienniczo-warsztatowe oraz twórczości artystycznej. Co ważne, na każdym poziomie budynku znajdować się będą toalety, także z dostosowaniem do osób niepełnosprawnych.
Cały budynek czeka konserwacja lub wymiana okien, wymiana lub naprawa pokrycia dachowego z naprawą więźby dachowej, budowa nowego systemu wentylacji, przywrócenie cokołu kamiennego, naprawa uszkodzeń budowlanych, remont instalacji C.O., wodociągowej i sanitarnej, a także elektrycznej. Całość ma podlegać ścisłej kontroli Miejskiego Konserwatora Zabytków
Wykonawcę projektu poznamy najpewniej 25 kwietnia br.
