Jak czytamy w załączniku do zarządzenia Starosty: "Starosta Gnieźnieński mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa pracy, konieczność ochrony interesów pracowników i zapewnienia dobrej i efektywnej atmosfery pracy, zdecydowanie sprzeciwia się wszelkim formom dyskryminacji, i mobbingu. Starosta Gnieźnieński dołoży wszelkich starań, aby wyeliminować te szkodliwe zjawiska w zakładzie pracy".
Po wyjaśnieniu w dokumencie, co to jest mobbing i dyskryminacja pracownika (jako między innymi długotrwałe zastraszanie i nękanie, mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika), określono cele polityki antymobbingowej - mającej za zadanie budowanie dobrych relacji między pracownikami tej jednostki samorządu terytorialnego.
Co powinien zrobić pracownik, który odniesie poczucie mobbingowania lub dyskryminowania?
Według założeń, powinien zgłosić swoją skargę pisemnie, podpisując się imieniem i nazwiskiem do tzw. Męża Zaufania. Skarga powinna zawierać: "przedstawienie stanu faktycznego, dowody na poparcie przytoczonych okoliczności, wskazanie sprawcy lub sprawców mobbingu lub dyskryminowania oraz opis zachowań i częstotliwość występowania".
Wspierać działania antymobbingowe w starostwie, mają dwa, nowo powstające organy:
- Mąż Zaufania
- Komisja Antymobbingowa
Mężem Zaufania zostaje pracownik starostwa wybrany przez współpracowników z całego urzędu w głosowaniu tajnym. Zatwierdza go starosta. Do głównych zadań, którymi zajmować się ma osoba na tym stanowisku jest - przyjmowanie skarg, odbycie wstępnych rozmów ze skarżącym, udział w pracach Komisji Antymobbingowej oraz przechowywanie przez okres 3 lat, dokumentacji związanej z funkcjonowaniem komisji.
Sama Komisja zostaje powołana w ciągu 7 dni od złożenia skargi. Składać się ma z minimum 3 osób - Męża Zaufania i przedstawicieli pracodawcy. Członkowie komisji wybierają między sobą sekretarza oraz przewodniczącego. Komisja, jeśli uzna taką potrzebę - może wezwać przed swoje oblicze świadka.
Po wysłuchaniu stron konfliktu, komisja ocenia zasadność skargi, a ocenę i rekomendacje przekazuje Starości Gnieźnieńskiemu. Wszelkie obrady komisji, kończą się protokołem, a same mają mieć charakter poufny.
Z założeniami Wewnętrznej Polityki Antymobbingowej muszą zapoznać się wszyscy pracownicy.
