Mieszkańcy, którzy zostali beneficjentami tego programu są informowani telefonicznie o terminie odbioru sprzętu. Akcja wydawania potrwa jeszcze kilka tygodni. Rodzice i opiekunowie, którzy składali wnioski grantowe w imieniu swoich dzieci, podpisują umowę darowizny, na podstawie której dzieci stają się właścicielami przekazywanych sprzętów. Uczniowie pełnoletni podpisują umowę darowizny i odbierają sprzęt samodzielnie. W sumie jest to 525 komputerów na terenie samego Gniezna.

Urzędnicy przypominają, że sprzęt odebrać można przy ul. Pocztowej 11, sala 3.6 (III piętro), wejście od strony parkingu za budynkiem. Rodzice muszą na miejscu potwierdzić informację o numerze PESEL dziecka oraz przynieść ze sobą:

- dowód osobisty (w celu potwierdzenia tożsamości);
- skrócony odpis aktu urodzenia dziecka (oryginał).

W przypadku innych niż rodzice opiekunów prawnych należy zabrać ze sobą odpis postanowienia Sądu Rejonowego ustanawiającego opiekuna (oryginał do wglądu i 2 kopie). Uczniowie pełnoletni podpisują umowę darowizny i odbierają sprzęt samodzielnie. Niezbędny do tego będzie dowód osobisty, w celu potwierdzenia tożsamości.