Do zdarzenia doszło 10 lipca, po godzinie 21. To wówczas strażacy zostali powiadomieni o pożarze, jaki wystąpił w jednym z domków letniskowych na terenie ośrodka. Na miejsce skierowano OSP Skorzęcin, OSP Witkowo i JRG Gniezno.

Po dotarciu pierwszego z zastępów okazało się, że ogień trawi cały budynek, obejmując parter oraz poddasze i wydobywając się na dach, dlatego uznano iż zadysponowane siły gaśnicze będą niewystarczające. Wtedy do działań wysłano także OSP Powidz, OSP Mielżyn oraz OSP Trzemeszno. 

Po przybyciu kolejnych sił gaśniczych, akcja skupiła się na tłumieniu ognia z kilku stron, a następnie częściowej rozbiórce elementów poszycia dachowego w celu dogaszenia budynku. Działania strażaków na miejscu zdarzenia trwały do około godziny 1 w nocy.

^{źródło: OSP Witkowo}