W piątek 27 maja, chwilę po godzinie 11 pracownicy Urzędu Miejskiego mogli usłyszeć komunikat o konieczności ewakuacji budynku. Wraz z tym wybrzmiała syrena alarmowa, a wkrótce też urzędnicy zaczęli opuszczać gmach.
Jednocześnie na miejsce skierowane zostały służby w postaci Straży Miejskiej oraz Straży Pożarnej, która po przybyciu na miejsce zweryfikowała swoje procedury działania. Tego typu ćwiczenia zarządzania kryzysowego w takich instytucjach są obowiązkowe i trzeba je przeprowadzać co pewien czas. Rzecz jasna nierzadko ku zdziwieniu petentów lub przechodniów, idących akurat w pobliżu.
