Urzędnicy z uwagi na wymogi przepisowe dostarczają wymiar podatku do mieszkań właścicieli nieruchomości. Jest on jedynie przekazywany i na dowód tego jako pokwitowanie odbioru składany jest podpis. Urzędnicy nie wchodzą do mieszkania i nie proszą o żadne dodatkowe dane osobowe. 

Osoby chcące udawać urzędników, mogą np. wypytywać o dodatkowe informacje, które mogą potem wykorzystać w oszukańczy sposób. Przedstawiciele Magistratu są wyposażeni w identyfikatory z numerem telefonu Straży Miejskiej. Dlatego w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, każdy może sprawdzić tożsamość, dzwoniąc pod numer 604 512 000.

W sytuacji podejrzanej, lub gdy osoba podająca się za urzędnika próbuje wejść do mieszkania należy zachować szczególną ostrożność i powiadomić policję .