Urząd Miejski w Gnieźnie wystawia około 24 tysięcy decyzji określających wysokość podatku, z czego 13 tysięcy jest dostarczana bezpośrednio, a reszta jest wysyłana pocztą.
Zgodnie przepisami decyzja o wymiarze podatku musi być dostarczona do rąk własnych podatnika, za pokwitowaniem. Urzędnicy, wyposażeni w odpowiednie identyfikatory z imieniem i nazwiskiem, dostarczają je więc bezpośrednio do mieszkań i domów. Odebranie decyzji o wymiarze podatku należy pokwitować własnoręcznym podpisem. Magistrat ostrzega, że urzędnicy nie pobierają żadnych opłat. Tożsamość urzędnika można potwierdzić dzwoniąc do Straży Miejskiej 604 512 000.
Podatek od nieruchomości można zapłacić bezpośrednio przelewem bankowym na numer konta podany w wymiarze podatku, w dowolnym banku lub w Banku Spółdzielczym w Gnieźnie, bez dodatkowych opłat (oddziały Banku Spółdzielczego: ul. Dąbrówki 19, Budowlanych 2, punkty kasowe: Wrzesińska 28, os. Łokietka 25h). Przypominamy, że w Urzędzie Miejskim nie funkcjonuje już kasa.
Termin płatności pierwszej raty podatku przypada na 15 marca. W przypadku gdy kwota podatku nie przekracza 100 zł, płaci się go jednorazowo w terminie płatności pierwszej raty.