Do zdarzenia doszło 31 grudnia, kilkanaście minut po godzinie 6 rano. Wówczas to do gnieźnieńskiej komendy wpłynęło zgłoszenie o pożarze obiektu na terenie gospodarstwa w Grotkowie. Jak wynikało z przekazanych informacji, w środku miała znajdować się cysterna z paliwem.

Na miejsce zdarzenia zadysponowano OSP Niechanowo, OSP Witkowo, OSP Żydowo oraz JRG Gniezno. Po dotarciu na miejsce pierwszego z nich zastano rozległy pożar przybudówki stojącej obok budynku gospodarczego. Wewnątrz, tak jak zawarto w zgłoszeniu, znajdowała się cysterna wypełniona olejem napędowym. Działania strażaków polegały na stłumieniu pożaru przy jednoczesnym chłodzeniu zbiornika z paliwem. 

Po ugaszeniu płonącej konstrukcji obiektu, strażacy za pomocą wody ochładzali rozgrzaną cysternę. Działania na miejscu prowadzone były przez kilka godzin. 

^{źródło: OSP Niechanowo}