Zgodnie z przepisami należy je przeprowadzać raz na dwa lata. Dlatego kolejka osób czekająca do Wydziału Komunikacji w celu załatwienia swoich spraw, ale także wielu innych petentów oraz samych urzędników, punktualnie o godzinie 13 usłyszała hasło do ewakuacji budynku. W tym samym czasie informacja o zagrożeniu, jakie wystąpiło w Starostwie Powiatowym, trafiła do Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej. Na miejsce zadysponowano dwa zastępy JRG Gniezno oraz drabinę mechaniczną.
Po wejściu do budynku, który został opuszczony przez przebywających środku, strażacy ujawnili źródło pożaru występujące w jednym z pomieszczeń socjalnych, zlokalizowanych na parterze. Po zneutralizowaniu zagrożenia i stwierdzeniu, że nikt nie odniósł obrażeń, przeprowadzono wentylację pomieszczeń. Dopiero po zakończeniu działań urzędnicy oraz petenci mogli wejść do budynku.
