W spotkaniu oprócz zarządu w osobach prezes Małgorzaty Tomczak, Marioli Ilnickiej, Aliny Gandurskiej, Marty Krówczyńskiej, Donaty Dymek-Stefaniak i Barbary Łuszczyńskiej, udział wzięli również zaproszeni goście. Wszyscy obecni to osoby, których wsparcie sprawiło, że Stowarzyszenie jest w dobrej kondycji i wciąż się rozwija chociaż działa pro bono. Już dwa lata realizuje swe cele, promując z uznanym sukcesem gnieźnieńską oświatę oraz miasto i powiat Gniezno poza granicami kraju.
Małgorzata Tomczak podziękowała za wsparcie i dotychczasową współpracę. Podczas wystąpienia przedstawiła historię i działalność organizacji, wspominając o sukcesach i wspólnie realizowanych projektach w szkołach polonijnych na całym świecie. Członkowie Stowarzyszenia aktywnie uczestniczyli kilkanaście razy w wyjazdach zagranicznych m.in. do USA, Anglii, Szkocji i Włoch. Prowadzili tam zajęcia w szkołach oraz warsztaty dla środowiska. Organizowane były także szkolenia w Polsce, które prowadzili nauczyciele polonijni z USA, Włoch i Szkocji. Podziękowano także członkom Stowarzyszenia za włączenie się do akcji Szlachetna Paczka. Przy tej okazji omówiono realizację międzynarodowych projektów „Rocznica 1050 Chrztu Polski”, „Nasze miasto – nasze gniazdo”, „Uroki Polski” , „Dyktando patriotyczne”, „Pocztówka świąteczna z Polski”. Nawiązano też kontakty ze szkołami i organizacjami polonijnymi w Ameryce Północnej i Południowej, Azji, Australii, w Europie. Aktywnie działa sekcja Stypendysta ZUS, oraz są prowadzone zajęcia dla emerytów.
Podczas uroczystości zabrali głos również zaproszeni goście , którzy składając gratulacje, kwiaty i upominki życzyli dalszych sukcesów wszystkim członkom stowarzyszenia. Następnie uczniowie ZSP nr 2 pod kierunkiem nauczycieli zapewnili uczestnikom rozrywkę prezentując kilkunastominutowy program słowno- muzyczny oraz mini koncert kolęd i piosenek świątecznych w wykonaniu szkolnego zespołu muzycznego. Po części oficjalnej przyszedł czas na poczęstunek i rozmowy. Zaproszonych gości zachwycili swoim występem obecni na uroczystości członkowie Zespołu Tańca Ludowego Gniezno, którzy zaprezentowali tańce ludowe zapraszając do wspólnej zabawy, ku radości obecnych członków stowarzyszenia i zaproszonych gości.
