Jak ustalono podczas ubiegÅ‚orocznej kontroli NIK, wystÄ…piÅ‚a dość znaczna, wynoszÄ…ca ponad 2 miliony zÅ‚otych, różnica pomiÄ™dzy wartoÅ›ciÄ… budynków, wykazanÄ… przez ZarzÄ…d Gospodarowania Lokalami a ich wartoÅ›ciÄ… ksiÄ™gowÄ… wedÅ‚ug ewidencji Å›rodków trwaÅ‚ych, prowadzonych przez UrzÄ…d Miejski w Gnieźnie. – „NastÄ…piÅ‚y w miÄ™dzyczasie zmiany wÅ‚asnoÅ›ciowe budynków. Stan ksiÄ™gowy jest na bieżąco aktualizowany, dlatego generalnie NIK pozytywnie oceniÅ‚a Miasto w kontrolowanym obszarze” – wyjaÅ›nia RafaÅ‚ Spachacz, zastÄ™pca prezydenta Gniezna.
Jak czytamy w wystÄ…pieniu pokontrolnym Najwyższej Izby Kontroli: „W informacjach o stanie mienia, sporzÄ…dzanych na podstawie pisemnych informacji uzyskanych od jednostek organizacyjnych Miasta, w tym od ZarzÄ…du Gospodarowania Lokalami, wykazano wartość budynków mieszkalnych i niemieszkalnych, zarzÄ…dzanych przez SpóÅ‚kÄ™ w wysokoÅ›ci 71,55 mln zÅ‚otych, podczas gdy odpowiadajÄ…ca im wartość ksiÄ™gowa wedÅ‚ug ewidencji Å›rodków trwaÅ‚ych, prowadzonej przez UrzÄ…d wyniosÅ‚a 73,4 mln zÅ‚ w 2010 roku i 73,6 mln zÅ‚ w 2011 roku. ZgodnoÅ›ci ww. danych nie zapewniÅ‚y również inwentaryzacje Å›rodków trwaÅ‚ych przeprowadzone za rok 2011 i 2012. (…) Uzgodnienia dokonane w 2012 roku pomiÄ™dzy UrzÄ™dem i ZarzÄ…dem, a także inwentaryzacja przeprowadzona w 2013 roku, doprowadziÅ‚y do umniejszenia wartoÅ›ci Å›rodków trwaÅ‚ych z uwagi na sprzedaż i likwidacjÄ™ piÄ™ciu budynków. Z ustaleÅ„ kontroli wynika jednak, że w ewidencji Å›rodków trwaÅ‚ych UrzÄ™du nadal pozostajÄ… budynki, których stan prawny pozostaje niewyjaÅ›niony. ZarzÄ…d nie posiadaÅ‚ danych o trzech budynkach, a w przypadku jednego budynku, wedÅ‚ug ZGL, zostaÅ‚ on caÅ‚kowicie sprywatyzowany. (…) GÅ‚ówny KsiÄ™gowy UrzÄ™du podaÅ‚ w zÅ‚ożonych wyjaÅ›nieniach, że (…) 8 lutego 2013 roku ZGL przekazaÅ‚ UrzÄ™dowi część dokumentów źródÅ‚owych, co umożliwiÅ‚o dokonanie częściowej korekty wartoÅ›ci Å›rodków trwaÅ‚ych”.
W ocenie NIK przyczynÄ… rozbieżnoÅ›ci w podawanej wartoÅ›ci budynków miejskich byÅ‚o ujÄ™cie w prowadzonych przez UrzÄ…d ksiÄ™gach rachunkowych Å›rodków trwaÅ‚ych na podstawie wykazu budynków przejÄ™tych od spóÅ‚ki „Urbis” w 2009 roku bez przeprowadzenia rzetelnej weryfikacji tych danych.
O sprawÄ™ zapytaliÅ›my wiceprezydenta RafaÅ‚a Spachacza. – „W 2009 roku UrzÄ…d Miejski, zgodnie z wnioskami z przeprowadzonych kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej i Najwyższej Izby Kontroli, przejÄ…Å‚ od spóÅ‚ki „Urbis” mienie komunalne Miasta. Po utworzeniu ZarzÄ…du Gospodarowania Lokalami ta jednostka dokonywaÅ‚a na bieżąco inwentaryzacji zasobu lokalowego i regulacji kwestii terenowych i finansowych zwiÄ…zanych z nieruchomoÅ›ciami. W miÄ™dzyczasie nastÄ…piÅ‚y zmiany wÅ‚asnoÅ›ciowe oraz prywatyzacja wielu budynków, czyli wychodzenie ze wspólnot. UrzÄ…d Miejski wraz z ZGL na bieżąco uzgadniali stan faktyczny. ZGL przekazaÅ‚ dokumenty umożliwiajÄ…ce dokonanie korekt w ksiÄ™gach rachunkowych. Trzeba podkreÅ›lić, że pomimo tych stwierdzonych drobnych nieprawidÅ‚owoÅ›ci NIK pozytywnie oceniÅ‚a zasady gospodarowania komunalnym zasobem nieruchomoÅ›ci, obowiÄ…zujÄ…ce w Gnieźnie” – mówi RafaÅ‚ Spachacz.
Jak wyjaÅ›niÅ‚ zastÄ™pca prezydenta, wspomniane w wystÄ…pieniu pokontrolnym NIK budynki, o których ZGL nie posiadaÅ‚ danych (m.in. dwa przy ul. PoznaÅ„skiej i jeden przy ul. BÅ‚. Jolenty) zostaÅ‚y sprywatyzowane i należą obecnie do wspólnot mieszkaniowych. Natomiast wykazany tam również budynek przy ul. Åšw Jana zostaÅ‚ sprzedany. Nowy wÅ‚aÅ›ciciel go rozebraÅ‚ i ma odbudować zgodnie z zaleceniami konserwatora zabytków.