Spotkanie odbędzie się 10 kwietnia 2022 r. od godziny 12:00 do 14:00 w Muzeum Początków Państwa Polskiego przy ul. Kostrzewskiego. Na wydarzenie zaproszeni są także także goście z Ukrainy, którym towarzyszyć będzie tłumacz.

Organizatorzy zapewniają oprowadzanie po Muzeum, pokaz replik wczesnośredniowiecznych oraz seans filmowy (z napisami w języku ukraińskim). Wstęp na wydarzenie jest wolny, bez zapisów i bez limitów.